Kỳ thi Toeic là một trong những chứng chỉ tiếng Anh quốc tế được công nhận rộng rãi, đặc biệt là trong môi trường làm việc và học tập quốc tế. Nếu bạn đang có kế hoạch tham gia thi nhưng không biết thủ tục đăng ký thi Toeic như thế nào? Trong bài viết này, AnhLe sẽ cung cấp cho bạn mọi thông tin chi tiết về quy trình đăng ký, lệ phí và các lưu ý quan trọng.

1. Giới thiệu về kỳ thi Toeic

1.1. Định nghĩa và tầm quan trọng của chứng chỉ Toeic

Toeic  là một bài kiểm tra tiếng Anh được thiết kế để đánh giá khả năng sử dụng tiếng Anh trong các tình huống công việc và giao tiếp quốc tế. Chứng chỉ Toeic là một trong những chứng chỉ tiếng Anh được công nhận rộng rãi nhất trên thế giới, đặc biệt là trong môi trường doanh nghiệp và tổ chức quốc tế. Kỳ thi đánh giá các kỹ năng ngôn ngữ như nghe và đọc, tập trung vào các tình huống giao tiếp trong công việc và môi trường công sở.

Chứng chỉ Toeic không chỉ giúp người học nâng cao kỹ năng tiếng Anh mà còn mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp và học tập. Nhiều công ty, tổ chức giáo dục, cũng như các cơ quan chính phủ yêu cầu Toeic như một tiêu chuẩn để tuyển dụng hoặc xét tuyển học bổng. Với Toeic, bạn có thể chứng minh khả năng giao tiếp hiệu quả bằng tiếng Anh trong các tình huống công việc, từ đó tạo cơ hội thăng tiến nghề nghiệp hoặc vào các trường đại học quốc tế.

1.2. Các hình thức thi Toeic

Kỳ thi Toeic hiện nay có hai hình thức thi chính:

• Thi Toeic trên giấy: hình thức thi này là dạng thi truyền thống, thí sinh làm bài thi trên giấy với các câu hỏi trắc nghiệm. Được sử dụng cho phần Toeic Listening and Reading (Nghe và Đọc), thí sinh sẽ trả lời câu hỏi bằng cách đánh dấu vào đáp án đúng trên phiếu trả lời. Phần thi nghe và đọc bao gồm 200 câu hỏi, thời gian thi là khoảng 2 giờ. Hình thức này được áp dụng tại nhiều trung tâm thi và được công nhận rộng rãi.
• Thi Toeic trên máy: hình thức thi trên máy tính được sử dụng cho cả Toeic Listening and Reading và Toeic Speaking and Writing (Nghe, Đọc, Nói và Viết). Thí sinh sẽ làm bài thi trên máy tính, chọn đáp án hoặc gõ câu trả lời trực tiếp vào máy. Hình thức thi trên máy có ưu điểm là kết quả được chấm điểm nhanh chóng và có thể tổ chức thi thường xuyên hơn. Thời gian làm bài vẫn giữ nguyên như hình thức thi trên giấy. Đặc biệt, phần thi Speaking và Writing sẽ được thực hiện hoàn toàn trên máy tính, giúp đánh giá khả năng giao tiếp của thí sinh một cách chính xác.

Xem thêm: Nên thi Toeic trên máy tính hay trên giấy?

Cả hai hình thức thi này đều có mục đích là đánh giá khả năng sử dụng tiếng Anh trong môi trường công sở và đều được các công ty, tổ chức quốc tế công nhận.

2. Tổng quan về thủ tục đăng ký thi Toeic

2.1. Thủ tục đăng ký thi Toeic

Quy trình đăng ký thi Toeic được chia thành hai bước chính:

Bước 1: Đăng ký thông tin dự thi qua Website

Truy cập vào website chính thức: Đầu tiên, mở trình duyệt của bạn và truy cập vào đường link: https://dangky.iigvietnam.com. Đây là cổng thông tin chính thức của IIG Việt Nam, nơi bạn sẽ thực hiện toàn bộ quá trình đăng ký thi.

Tạo tài khoản đăng nhập: Nếu bạn chưa có tài khoản trên hệ thống, hãy chọn mục "Đăng ký tài khoản mới". Bạn sẽ cần điền các thông tin cá nhân cơ bản như địa chỉ email và mật khẩu để tạo tài khoản. Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ gửi cho bạn một email xác nhận để kích hoạt tài khoản.

Điền thông tin cá nhân vào form đăng ký: Sau khi đăng nhập thành công, bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân vào mẫu đăng ký. Các thông tin bao gồm họ tên, ngày sinh, số căn cước công dân hoặc hộ chiếu của bạn. Hãy chắc chắn điền chính xác để tránh trường hợp sai sót trong quá trình thi.

Chuẩn bị các tài liệu cần thiết: Bạn cần chuẩn bị sẵn một số tài liệu trước khi đăng ký:

• Ảnh thẻ kích thước 3x4 (để tải lên hệ thống).

• Ảnh chụp mặt trước và mặt sau của căn cước công dân hoặc hộ chiếu.

Tải lên thông tin: Sau khi chuẩn bị ảnh và các tài liệu cá nhân, bạn tiến hành tải lên các file này vào hệ thống. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn hoàn tất việc tải lên trước khi tiếp tục gửi form đăng ký.

Nhận email xác nhận: Sau khi hoàn tất việc điền form đăng ký, bạn sẽ nhận được một email từ IIG Việt Nam xác nhận thông tin đăng ký của bạn. Email này sẽ chứa đường link để bạn tải và in phiếu đăng ký dự thi.

In phiếu đăng ký dự thi: Cuối cùng, bạn nhấp vào đường link trong email và tải phiếu đăng ký dự thi. Sau khi tải về, hãy in phiếu này ra. Phiếu đăng ký dự thi là tài liệu quan trọng mà bạn cần mang theo khi đến trung tâm thi vào ngày thi.

Bước 2: Hoàn tất lệ phí tại trung tâm

Đến trung tâm IIG vào ngày hẹn: Sau khi hoàn tất việc đăng ký trực tuyến, bạn cần đến trung tâm IIG Việt Nam vào ngày đã hẹn để hoàn tất thủ tục đăng ký và nộp lệ phí thi.

Mang theo các giấy tờ cần thiết: Trước khi đến trung tâm, hãy chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Ảnh thẻ 3x4: Ảnh này sẽ được sử dụng để xác nhận danh tính của bạn trong hệ thống.

• Căn cước công dân hoặc hộ chiếu: Cung cấp bản sao hoặc bản gốc của các giấy tờ tùy thân để xác thực thông tin cá nhân.

• Lệ phí thi: Mang theo đủ lệ phí thi Toeic theo mức quy định của IIG Việt Nam để hoàn tất thủ tục.

Hoàn tất thủ tục đăng ký: Khi đến trung tâm, bạn cần nộp phiếu đăng ký dự thi cùng với các giấy tờ đã chuẩn bị. Sau khi kiểm tra thông tin, nhân viên trung tâm sẽ xác nhận việc đăng ký của bạn và cung cấp giấy xác nhận đăng ký thi chính thức. Đây là tài liệu quan trọng mà bạn cần giữ để tham gia kỳ thi Toeic.

2.2. Địa điểm đăng ký

3. Lệ phí thi Toeic và chi phí phát sinh khác

3.1. Lệ phí thi Toeic

Lệ phí thi Toeic thường dao động từ 1.500.000 đến 2.000.000 VND, tùy vào từng khu vực và hình thức thi (Listening & Reading hay Speaking & Writing).

Xem thêm: Tổng hợp học phí Toeic của các trung tâm Tiếng Anh tại TP.HCM

3.2 Các chi phí phát sinh khi thi Toeic. 

Ngoài lệ phí thi Toeic, IIG còn cung cấp một số dịch vụ bổ sung để đáp ứng nhu cầu của thí sinh, cụ thể như sau:

• Phí nhận kết quả thi Toeic tại nhà: Nếu bạn không thể đến trực tiếp trung tâm để nhận kết quả thi Toeic, bạn có thể chọn dịch vụ nhận kết quả tại nhà với lệ phí là 30.000đ. Kết quả thi thường được gửi đến sau khoảng 7 ngày làm việc. Nếu không đăng ký dịch vụ này, kết quả thi sẽ mặc định được nhận tại địa điểm thi.

• Phí thay đổi lịch thi: Nếu bạn cần thay đổi lịch thi đã đăng ký, lệ phí thay đổi là 50% lệ phí thi. Lưu ý rằng bạn chỉ được thay đổi lịch thi tối đa 1 lần và phải thực hiện việc này ít nhất 5 ngày làm việc trước ngày thi. Nếu bạn bỏ thi vào ngày thi hoặc hủy lịch thi muộn hơn thời hạn quy định, lệ phí sẽ không được hoàn trả.

• Phí phúc khảo bài thi: Trong trường hợp bạn không hài lòng với kết quả thi, bạn có thể yêu cầu phúc khảo. Nếu điểm số sau khi phúc khảo khác biệt so với lần chấm đầu tiên, bạn sẽ không phải trả thêm phí. Tuy nhiên, nếu kết quả không thay đổi, bạn sẽ phải chịu phí phúc khảo. Tuy vậy, cần lưu ý rằng việc phúc khảo thường không cần thiết vì bài thi Toeic được chấm bằng máy, tỷ lệ sai sót rất thấp.

4. Những lưu ý khi đăng ký thi Toeic

4.1. Những sai lầm thường gặp khi đăng ký

Khi đăng ký thi Toeic, nhiều thí sinh có thể gặp phải một số sai lầm không đáng có, ảnh hưởng đến quá trình thi và nhận chứng chỉ sau kỳ thi. Dưới đây là một số sai lầm phổ biến:

• Đăng ký sai thông tin cá nhân: Đây là một trong những lỗi thường gặp nhất và có thể gây ra sự cố khi nhận chứng chỉ sau kỳ thi. Nếu bạn nhập sai thông tin cá nhân (như họ tên, ngày sinh, số căn cước công dân), bạn sẽ không thể nhận chứng chỉ đúng tên và thông tin của mình. Để tránh sai sót, hãy kiểm tra kỹ thông tin trước khi hoàn tất đăng ký.

• Không kiểm tra kỹ thời gian và địa điểm thi: Thí sinh có thể bị nhầm lẫn về thời gian và địa điểm thi nếu không kiểm tra kỹ thông tin trước ngày thi. Điều này có thể dẫn đến việc trễ giờ, bỏ lỡ kỳ thi hoặc đến nhầm địa điểm. Đảm bảo bạn ghi lại thời gian và địa điểm thi chính xác và kiểm tra lại trước khi đến.

4.2. Các lưu ý quan trọng khi thi Toeic

Để đạt được kết quả tốt nhất trong kỳ thi Toeic, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

Đảm bảo đến sớm: Việc đến sớm không chỉ giúp bạn kịp thời làm thủ tục mà còn giúp bạn ổn định tâm lý và vị trí trước khi bắt đầu bài thi. Hãy có mặt tại địa điểm thi ít nhất 30 phút trước giờ thi để tránh bị áp lực về thời gian.

Mang theo đầy đủ giấy tờ cần thiết: Khi vào phòng thi, bạn phải mang theo đầy đủ các giấy tờ sau:

• CMND hoặc thẻ căn cước công dân: Đây là giấy tờ xác thực danh tính quan trọng.

• Ảnh thẻ: Để xác minh danh tính của bạn trong quá trình thi.

• Phiếu đăng ký thi (nếu có yêu cầu): Một số trung tâm yêu cầu thí sinh mang theo phiếu đăng ký khi tham gia kỳ thi.

Chuẩn bị kỹ càng trước kỳ thi: Để đạt kết quả tốt trong kỳ thi Toeic, bạn cần ôn luyện kỹ lưỡng, làm quen với cấu trúc bài thi, đặc biệt là các phần Listening và Reading. Bên cạnh đó, hãy luyện tập các kỹ năng làm bài để quản lý thời gian hiệu quả trong suốt kỳ thi.

Thực hiện đúng thủ tục đăng ký và chuẩn bị đầy đủ: Đảm bảo bạn đã hoàn tất tất cả các thủ tục đăng ký một cách chính xác và chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết trước ngày thi. Điều này sẽ giúp bạn tránh được các sự cố không đáng có và có tâm lý tốt khi tham gia kỳ thi.

Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chú ý đến các lưu ý quan trọng trên, bạn sẽ tăng cơ hội đạt được kết quả tốt trong kỳ thi Toeic.

Cảm ơn các bạn đã đọc hết bài viết Các chủ đề thường gặp trong Toeic Speaking và cách chuẩn bị hiệu quả. Chúc các bạn học tập thật tốt và đạt kết quả tốt trong kỳ thi Toeic sắp tới!

Ngoài ra, đừng quên theo dõi fanpage và kênh youtube của AnhLe để bắt kịp những cập nhật mới nhất về những tài liệu ôn thi Toeic và bài giảng, bài review mới nhất từ AnhLe nhé!

Fanpage: ANH LÊ TOEIC
Youtube: Anh Le TOEIC
Page tài liệu: Nhà Sách TOEIC